回答者向け回答案内メール

概要

「サーベイの回答者」に向けて、サーベイの回答開始タイミングで事務局から送付する案内メールの文面例です。サーベイの目的/概要/依頼事項/注意事項を案内します。

件名

黄色の箇所を適宜変更したうえで、ご活用ください。

【ご協力のお願い】●●サーベイの実施について

本文

黄色の箇所を適宜変更したうえで、ご活用ください。
なお、回答形式のところは、以下の修正が必要です。

• サーベイ種別管理職層向け（マネジメント/エグゼクティブ）の場合：85問
• サーベイがメンバー層向け（リーダーシップ/メンバーシップ/ビジネススタンス）の場合：84問
• 追加設問を未設定の場合：「追加設問については記述回答。」を削除

各位

この度、●●（階層）の●●力の向上を目的とし、
マネジメントの現状を把握するための「●●サーベイ（アンケート調査）」を実施いたします。
つきましては、皆様にはアンケートにご回答いただきたく存じます。

【 実施概要 】
■実施目的 ：　●●（階層）に対する周囲からの期待と、その実践度合いを把握する
■回答期間 ：　●●年●月●日（●）●●時●●分 ～ ●●年●月●日（●）●●時●●分
■回答形式 ：　[85問]（管理職層）] OR [84問]（メンバー層）の設問に対して、1～5の5段階評価。追加設問については記述回答。
■回答所要時間 ：　15～20分程度（1人分回答あたり）

【 回答手順 】
●●年●月●日(●)に、
MOTIVATION CLOUD<no-reply@motivation-cloudapp.com>というアドレスから、
【〇〇（ご自身のお名前）様　アンケートの回答をお願いします】という件名の電子メールが皆様に配信されます。
上記メールに回答手順などが記載されていますので、メールを参照しながらご回答ください。

【 回答の取り扱い 】
今回の調査は、データ回収から分析までの運営を、すべて株式会社リンクアンドモチベーションが行います。
当社は、個々人の回答内容には一切関知せず、回答の有無のみを確認いたします。
回答データはすべて統計的に処理され、現状把握のための資料として使用します。

【 回答時の注意点 】
本サーベイは、対象者の更なる成長に向けた「期待」を伝えるツールです。
そのため、以下の観点にご注意の上、ご回答ください。

■メリハリをつけてご回答ください
『良い思うところは高く』『今後、注力して取り組んで欲しいと思うところは低く』、
メリハリをつけて、メッセージを込めてご回答いただくよう、お願いいたします。
（全ての項目に3で回答する、といったことがないようにお願いいたします。）

■忌憚のないご意見を反映ください
対象者へ配慮する気持ちもあるかと思いますが、対象者の現状を明確にするためにも、
忌憚のないご意見を反映いただくよう、お願いいたします。

■複数名に対して回答いただく際は「一括回答機能」をご利用ください
複数の対象者に回答いただく際には、「一括回答機能」が便利です。
「一括回答機能」については回答画面の「ファイル一括回答」をクリックいただくと
利用方法が記載されておりますのでご確認ください。

回答時には回答画面トップにある注意事項や実施趣旨等をまとめた動画（約４分半）を
必ず閲覧いただきますようお願いいたします。

【 お問い合わせ先 】
ご不明な点がございましたら、●●（貴社担当者）までご連絡ください。
※担当者メールアドレス

以上となります。