ユーザー個別設定 登録・編集・削除する
※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、共通管理ヘルプ:ユーザー設定 個別で登録・編集・削除するをご確認ください
(1) ユーザーを登録する
①「管理」▶「ユーザー設定」▶「ユーザー登録」をクリック
②ユーザー基本情報を入力する
以下の必須項目と、その他必要情報を入力してください。
- 表示名
- メールアドレス
-
言語
*MCエンゲージメントを利用されている場合、17言語が選択・設定可能となります。
日英以外の言語が選択された場合、MCロールディベロップメントにおいてはユーザーのアカウント設定にて第二・第三言語に設定された日英どちらかの言語が表示されます。
*ユーザーの言語情報はモチベーションクラウドサービス間でデータが連携されているため、MCロールディベロップメントにて設定された情報はMCエンゲージメントにも反映されます。 -
ログイン可否
- ログイン不可
システムにログインする必要がないユーザー(サーベイ回答者) - ログイン可
システム設定をするユーザー(管理者/部門管理者)や、サーベイ・ストレッチプランを利用するユーザー(施策対象者)、支援画面を利用するユーザー
- ログイン不可
-
ロール
- 管理者
各種(ユーザーの登録、サーベイ、ストレッチプラン等)を設定するユーザー - 一般
管理者以外のユーザー(施策対象者、サーベイ回答者、支援画面の閲覧者等)
- 管理者
-
基本サービス (課金対象)
- 対象外
管理者、サーベイ回答者及び支援画面の閲覧者のみに設定したいユーザー - 対象
サーベイ 、ストレッチプラン、研修の対象者となるユーザー
*ログイン可否で「ログイン不可」を入力したユーザーは基本サービスの「対象」に設定できません。
*基本サービスは、契約中のすべてのプランの上限人数の合計数まで登録できます。詳細は「プランの利用状況」を確認してください。
- 対象外
③ユーザーの組織・属性情報を入力する(任意)
-
部署
ユーザーに紐付けたい部署を選択 -
役職
ユーザーに紐づけたい役職を選択
*属性紐づけ設定にて「役職」に紐付けた属性が表示されます。 -
兼務
ユーザーに兼務設定を紐づけたい場合はクリックし、兼務先の部署・役職を選択
※MCRでは、現在兼務部署を活用いただく機能はございません。 -
属性
ユーザーに紐づけたい属性項目を選択
*属性設定にて設定された属性分、入力欄が表示されます。
④「保存」をクリック
(2) ユーザーを編集する
①ユーザー一覧から、編集したいユーザーを選択する
②「編集」をクリック
③設定内容を変更して保存
(3) ユーザーを削除する
*「退職」等で個人情報の消去が必要な場合以外は、ユーザーからは削除しないことを推奨いたします。一度削除されたユーザーは、同じメールアドレスで登録しても異なるユーザーの扱いとなり、過去のサーベイやストレッチプランのデータを復活させることができません。
①ユーザー一覧から、削除したいユーザーを選択する
②「削除」をクリック
③注意事項を確認し、問題なければチェックボックスにチェックし「削除」をクリック