支援画面利用者の閲覧者設定 設定ファイルのつくり方
閲覧者設定とは
閲覧者設定とは、支援画面にて対象者のサーベイ結果やストレッチプランの進行状況を閲覧する権利を付与するための設定です。
*設定の詳細はこちらをご覧ください。
作業内容(ファイルを作成・編集する)
(閲覧者設定ファイルのダウンロード方法はこちら)
閲覧者設定ファイルを作成する
「対象者のメールアドレス」(B列)と「閲覧者のメールアドレス」(H列)を入力してください。
*各サーベイ/ストレッチプランの対象者(赤枠)に対して、閲覧者を設定します。
閲覧者ごとに閲覧者が複数名いる場合、同一対象者の行が複数行必要となります。(緑枠)
*名前・社員コード・部署は入力不要です。
名前・社員コードはユーザー設定に情報が入力されている場合には、システム上で自動反映されます。
*サーベイ結果の閲覧者設定とストレッチプランの閲覧者設定で使用するファイルのフォーマットは同一となります。登録内容が同じ場合は、サーベイの閲覧者設定ファイルをストレッチプランの閲覧者設定ファイルとしてそのまま再アップロードいただくと、設定が完了します。
閲覧者設定ファイルを編集する
①閲覧者を追加する
追加したい閲覧者と、閲覧される対象者を記載した行を新たに追加する
*設定時の並び順は順不同です。最下部にまとめて記載いただいても正しく設定されます。
(設定時に自動で対象者順に並び替えられます)
②閲覧者を削除する
削除したい閲覧者の行を削除する
*下の表のように、該当の閲覧者のセル(H列)を削除いただくことも可能です。