支援画面利用者の閲覧者設定方法

1 支援画面とは

支援画面では、対象者のサーベイ結果やストレッチプランの進行状況を、閲覧者設定された第三者が確認することができます。

＊支援画面の詳細についてはこちらをご覧ください

2 支援画面の閲覧機能を利用するまでの流れ

支援画面にてサーベイ結果・ストレッチプランの閲覧をできるようにするためには、
Ⅰ. 支援画面利用者のユーザー設定とⅡ. 各サーベイ／ストレッチプランの閲覧者設定が必要です。 

Ⅰ. 支援画面利用者のユーザー設定

支援画面を利用できるのはログイン可能なユーザーです。

管理者・対象者以外の支援画面利用者はユーザー設定にて以下のように設定してください。

• ログイン可否（G列）：可（1）
• ロール（H列）：一般（2）
• 基本サービス（I列）：対象外（0）

＊既にログイン可能として設定されているユーザー（管理者・対象者）の設定の変更は不要です。

＊ユーザー設定の詳細手順については、こちらをご覧ください。

Ⅱ. 各サーベイ／ストレッチプランの閲覧者設定

＊サーベイ、ストレッチプランそれぞれにて設定が必要です
（サーベイの閲覧者のみ設定された場合、ストレッチプランの閲覧はできません）

＊閲覧者設定の内容は引き継がれません。
　各サーベイ／ストレッチプランにて都度閲覧設定をする必要があります。

A. サーベイの閲覧者設定

①サーベイ詳細設定の「サーベイの対象者・回答者の設定」から、対象者の一括設定画面にアクセス

（対象者・回答者の設定についてはこちら）

②一括設定の下部にある「閲覧者の一括設定」を開く

③「1. ファイルのダウンロード」にて任意の上司版回答者・管理者を選択し、編集をクリック

④「反映内容の編集」にて、対象者の閲覧者として反映させたい条件を選択し、保存をクリックする

上司版回答者・管理者のうち、閲覧者としてファイルに反映したい人を選択してください。

• 上司版回答者
  • 対象者の上司版サーベイの回答者に設定したユーザーを閲覧者として反映させることができます
• 管理者
  • 管理者ロールで設定されているユーザーを全ての対象者の閲覧者として反映させることができます

＊上司版回答者が登録されていない場合、選択してもデータは反映されません。

⑤反映させた条件を確認しファイルを出力し、必要に応じて内容を編集する

反映内容の確認及び修正が必要な場合は、出力後にお手元でファイルを編集してください。

出力した内容で問題がなければ、編集せずそのままアップロードしてください。

＊閲覧者設定ファイルについての詳細はこちらをご確認ください。

⑥「ファイルの取り込み」をクリックし、編集した閲覧者設定ファイルをアップロード

⑦「閲覧者の設定を実行」をクリックすると、ファイルが取り込まれます

【サーベイ結果共有メールについて】

設定タイミングによって、閲覧者に送信されるタイミングが異なります。

• サーベイ結果共有前：結果共有時（対象者と同タイミング）
• サーベイ結果共有後：閲覧者設定時

送信内容

• 件名
  • 日本語：メンバーのサーベイ結果をお送りします。
  • 英語：Notification of the survey results of the members
• 送信元：MOTIVATION CLOUD<no-reply@motivation-cloudapp.com>

B. ストレッチプランの閲覧者設定

①ストレッチプラン詳細設定から、ストレッチプラン対象者の一括設定画面にアクセス

（ストレッチプランの詳細設定についてはこちら）

②一括設定の下部にある「閲覧者の一括設定」を開く

〜以降の手順は基本的にサーベイと同様です〜

＊サーベイ結果の閲覧者設定とストレッチプランの閲覧者設定で使用するファイルのフォーマットは同一となります。登録内容が同じ場合は、サーベイの閲覧者設定ファイルをストレッチプランの閲覧者設定ファイルとしてそのまま再アップロードいただくと、設定が完了します。

③「1. ファイルのダウンロード」にて任意の上司版回答者・管理者を選択し、編集をクリック

④「反映内容の編集」にて、対象者の閲覧者として反映させたい条件を選択し、保存をクリックする

＊同運用設定内において、対象者設定されている最新のサーベイの設定内容が反映されます

＊サーベイを利用されていない（対象者を設定しているサーベイが一つもない）場合は、
上司版回答者を条件に含めることはできません。（以下画像）

⑤反映させた条件を確認しファイルを出力し、必要に応じて内容を編集する

反映内容の確認及び修正が必要な場合は、出力後にお手元でファイルを編集してください。

出力した内容で問題がなければ、編集せずそのままアップロードしてください。

＊閲覧者設定ファイルについての詳細はこちらをご確認ください。

⑥「ファイルの取り込み」をクリックし、編集した閲覧者設定ファイルをアップロード

⑦「閲覧者の設定を実行」をクリックすると、ファイルが取り込まれます

＊ストレッチプラン閲覧者にシステムから案内メールは送付されません。
　通知が必要な場合は別途閲覧対象者へのご案内をお願いいたします。

＊ストレッチプランが開始された後でも閲覧者設定は可能です。

3 閲覧者設定内容の編集（追加・削除）

異動・退職等により支援画面の閲覧者の変更が必要になった場合には以下の手順で設定を編集してください。
（閲覧者の一括設定への導線含む、同様の手順の部分は上記をご覧ください）

＊サーベイ、ストレッチプランそれぞれにて編集が必要です
（サーベイの閲覧者のみ編集されても、ストレッチプランには反映されません）

①「1. ファイルのダウンロード」にて「現在の設定内容」を選択し、出力する

＊「現在の設定内容」のファイルには、閲覧者含む現在の設定内容が反映されます。
　閲覧者未設定の場合は、サーベイ／ストレッチプラン対象者のみが反映されたファイルが出力されます。

＊「任意の上司版回答者・管理者」のファイルには設定済の内容は反映されません。

②設定変更箇所を編集し、ファイルをアップロードしてください。

＊閲覧者から削除されても案内メールは送付されません。

＊過去のサーベイの閲覧設定を変更されたい場合は、該当のサーベイ詳細設定画面から設定内容を編集してください。

＊ストレッチプランの閲覧ができるのはストレッチプラン実施中のみです。
　終了後に閲覧者を設定しても入力内容を確認することはできません。

閲覧者設定ファイルの作成方法についてはこちらをご覧ください。