対象者・回答者一括設定 登録・編集・削除する
サーベイの対象者と回答者を一括登録します。
*初回登録時は必ず一括設定を実施していただく必要があります。
操作手順
①「管理」▶対象の「サーベイ種別」を選択する
②「サーベイ対象者」▶「設定」をクリック
③対象者一覧画面にて「一括設定」をクリック
④出力するファイルに反映する内容を選択し、「設定ファイルを出力」をクリック
以下の2つから目的に合わせて選択してください。
- 現在設定している対象者・回答者:現在登録されている設定内容が反映されています
- 条件に基づいた対象者・回答者:指定した選定条件に合致した対象者-回答者の組み合わせが反映されています(現在の設定内容は反映されません)
※「条件に基づいた対象者・回答者」は、組織・属性情報がユーザーに設定されていない場合は選択できません。本機能を利用してファイルを作成する手順については、「条件を指定して対象者・回答者設定ファイルをつくる」をご確認ください。
④ ファイルを開き「対象者・回答者一括設定 設定ファイルの作り方」を参考に、ファイルを編集する
⑤「ファイルの取り込み」をクリックし作成したファイルを選択、「一括設定の実行」をクリック
⑥「上記の内容を確認しました」をチェックし「実行」をクリック
登録内容を確認したい場合
a. 画面上
「サーベイ対象者一覧」
- 表示方法
- 「サーベイ対象者」▶「設定」をクリックいただくと、現在登録されているサーベイ対象者を確認できます
- 表示内容
- 登録されている対象者情報
- 名前
- メールアドレス
- 回答者(上司版/部下版)登録数
- 登録されている対象者情報
「対象者に紐づく回答者一覧」
- 表示方法
- 「サーベイ対象者一覧」から任意の対象者の行を選択すると、現在登録されているサーベイ対象者と紐づく回答者を確認できます
- 表示内容
- 対象者詳細(名前、メールアドレス)
- 対象者ごとに設定されている回答者情報
- サーベイ種別
- 名前
- メールアドレス
b. 確認用ファイル(CSV)
- ダウンロード方法
- 「サーベイ対象者」▶「確認用ファイル」をクリックすると、csvファイルをダウンロードできます
- 表示内容
- 登録されている対象者情報
- 名前
- メールアドレス
- 部署1 *ユーザー設定にて登録された内容が表示されます
- 回答者(上司版/部下版)登録数
- 登録されている対象者情報
エラーが発生した場合
エラーファイルをダウンロードし、エラー内容を確認してください。
(エラーファイルを編集してアップロードすることはできません。最初にアップロードしたファイルを再度編集し、アップロードし直してください。)
※エラーファイルは、ページ最下部の「一括設定履歴」からもダウンロードが可能です。