回答者設定の確認を上司に依頼する

対象者の上司（以下、「上司」）に回答者設定内容の確認を依頼します。

ご利用の際の注意点

＊この機能は、実施内容確認を完了すると利用いただけなくなります。
　「実施内容確認」を押下する前にご利用ください。

＊確認を依頼できるのはサーベイの上司版回答者として設定されている方のみです。
　対象者・回答者の設定を実施してからご利用ください。

＊上司が実際に回答者設定を確認・追加・削除するには、
　上司ご本人がユーザー設定にて「ログイン可」に設定されている必要があります。

＊上司が追加できる回答者は、すでにユーザー設定がされているユーザーのみです。
　追加される可能性がある回答者をあらかじめユーザー設定してください。

操作手順

確認を依頼する

①「管理」▶︎対象のサーベイを選択する

②サーベイ詳細画面の「対象者・回答者設定の確認依頼」の「詳細」をクリック

③対象者・回答者設定の確認依頼画面の「依頼する」をクリック

④依頼内容の設定にて確認期限を設定し、「次へ」をクリック

＊依頼先は全ての対象者の上司（サーベイの上司版回答者）です。
　ただし、上司版回答者が2名以上いる場合は、下図のようにどなたか1名を選択いただきます。

⑤依頼先・確認期限・メールの内容を確認し「今すぐ送信」をクリック

＊確認依頼メールの送信日時を指定することはできません。
「今すぐ送信」をクリックすると即時にメールが送信されます。

確認を促進する

①「促進する」をクリック

②A「送信対象（未完了の依頼先）」、B「確認期限」、C「メールの内容」を確認し、
「今すぐ送信」をクリック

＊A「送信対象（未完了の依頼先）」は、確認未完了の方全員が含まれます。
　特定の方を送信対象外とすることはできません。

＊確認促進メールの送信日時を指定することはできません。
「今すぐ送信」をクリックすると即時にメールが送信されます。

確認期限を更新する

①対象者・回答者設定の確認依頼▶︎確認期限の「編集」をクリック

②日時を変更したい日時に設定し、「更新」をクリック

メール内容を編集する

①「メールの設定」をクリック

②編集したいメール（確認依頼メール／確認促進メール）の「編集」をクリック

③（任意）送信対象者の表記を設定する

メール共通設定の「編集」をクリックし、

上司版回答者名を表記に含めるかを選択▶︎「保存」をクリック

④メールの内容を編集する

「言語ごとの送信内容」にて、編集したい言語の「確認する」をクリック

メールの内容の「編集」をクリックし、

メールの件名・本文を編集後、「保存」をクリック

確認状況をチェックする

確認依頼をした後、各上司の確認状況は「確認状況」にてご確認いただけます。

各行をクリックすると、上司確認後の回答者登録状況を確認することができます。

＊上司が回答者を追加・削除した場合、内容は自動的に設定に反映されます。
　改めて設定する必要はございません。

　また、設定内容を修正したい場合は、通常通り一括設定／個別設定にて変更してください。

確認依頼後の上司の方々の作業内容については「対象者・回答者設定を確認する」をご覧ください。