条件を指定して対象者・回答者設定ファイルをつくる

組織・属性情報をもとに対象者・回答者の選定条件を指定し、自動生成された対象者-回答者設定ファイルをダウンロードします。

※この機能は設定ファイルを生成・ダウンロードする機能です。ダウンロードしたファイルをアップロードすることで対象者・回答者の設定が反映されます。

選定条件を指定する前に

対象者・回答者の選定条件を指定するには、以下の準備・確認が必要です。

1. 組織・属性を設定する

組織設定・属性設定が登録されていることが必要です。未設定の場合は以下を参照して設定してください。

• 組織設定：組織一括設定　登録・編集・削除する
• 属性設定：属性一括設定　登録・編集・削除する

2. 属性紐付け設定をする

上司版・部下版（またはメンバー版）の回答者の選定条件を指定するには、属性設定で属性紐付け設定をする必要があります。
上司・部下の関係を示す、役職・等級に相当する属性を「役職」の属性紐付タイプに指定してください。

詳細の設定方法は属性紐付け設定をするをご確認ください。

3. 役職の上下関係を整理する

上司版・部下版（またはメンバー版）の回答者の選定条件を指定する際に参照する役職の上下関係は、属性一括設定のCSVファイルに記載された順（上から順）で決まります。選定条件を指定する前にCSVの記載順を確認してください。

（参考：役職の登録内容）

4. ユーザー設定で部署・役職を登録する

各ユーザーに部署・役職が登録されていることが必要です。（部署・役職が未登録のユーザーは選定結果には含まれません。）

ユーザー設定への登録方法は以下をご確認ください。

• 一括設定：ユーザー一括設定　登録・編集・削除する
• 個別設定：ユーザー個別設定　登録・編集・削除する

操作手順

以下の手順で選定条件を指定し、対象者-回答者設定ファイルを生成します。

1. 選定条件の編集画面を開く

①「管理」▶ 対象のサーベイを選択する

②「対象者・回答者」▶「設定」をクリック

③「一括設定」をクリック

④「条件に基づいた対象者・回答者」を選択し、「編集」をクリック

2. 対象者の選定条件を指定する（任意）

デフォルトでは、ユーザー設定にて基本サービスが「対象」に設定されているすべてのユーザーが選定されています。絞り込みが不要な場合はそのまま次のステップへ進んでください。

特定の部署や役職に絞り込む場合は、「さらに絞り込み」から条件を追加してください。絞り込みの条件は複数設定し組み合わせることができます。

＊設定例：「部署が営業部」かつ「役職が課長または部長」の対象者を絞り込む場合

・グループ1：部 ＝ 営業部
・グループ2：役職 ＝ 課長、部長（OR条件で設定）

3. 回答者の選定条件を指定する

上司版・部下版（またはメンバー版）のそれぞれについて、回答者の範囲を設定します。

上司版回答者

部下版回答者

メンバー版回答者

＊設定例（部下版）：役職構成が「部長 → 課長 → グループリーダー → メンバー」で、対象者が課長の場合

・直属の部下のみ：グループリーダーのみが回答者になります

・直属の部下＋その下の部下まで：グループリーダーとメンバーが回答者になります

・直属の部下＋その下のすべての部下：グループリーダー・メンバー（およびその下のすべての役職）が回答者になります

4. 選定結果を確認する

「結果を確認」をクリック

条件に合致した対象者と回答者の組み合わせが表示されます。意図した結果になっているか確認します。

条件を変更した場合は「更新」をクリックすると最新の選定結果が反映されます。

5. 選定条件を保存し、設定ファイルをダウンロードする

①「保存」をクリックして選定条件を保存する

保存すると一括設定画面に戻ります。

②一括設定画面で「条件に基づいた対象者・回答者」が選択されていることを確認し、「設定ファイルを出力」をクリック

条件に合致した対象者・回答者の組み合わせが自動入力されたCSVファイルがダウンロードされます。

6. ダウンロードしたファイルを確認し、アップロードする

ダウンロードしたファイルの内容を確認し、問題がなければ「ファイルの取り込み」からファイルを選択し「一括設定を実行」をクリックします。

詳細は対象者・回答者一括設定　登録・編集・削除するをご確認ください。

＜注意＞

組織・属性情報を変更しても、対象者・回答者設定が自動で更新されるわけではありません。

また、組織・属性設定を変更した際は、ユーザーへの組織・属性の設定も必ず更新してください。
更新漏れがある場合、選定結果に意図したユーザーが含まれません。

設定変更後は条件の「編集」をクリックして最新情報に基づく選定結果を確認し、ファイルをダウンロード・アップロードし直してください。