組織を登録する

①「管理」▶「組織設定」▶「一括設定」をクリック

②ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック

文字コード
以下の文字コードを選択できます。

UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。

③ダウンロードしたファイルを開き、下記のマニュアルを参考に組織を登録する

• 初めて組織を登録する場合の操作手順
  組織一括設定　組織一覧ファイルを作成する（初回）
• 2回目以降の登録・組織を編集する場合の操作手順
  組織一括設定　組織一覧ファイルを編集する（2回目以降）

④「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルをアップロード

⑤「一括設定を実行」をクリック

⑥「上記の内容を確認しました」をチェックし「次へ」をクリック

⑦「閉じる」をクリック

途中で「閉じる」を押しても処理は続きます。完了後にメールで通知されます。

登録内容を確認する

登録内容を確認する場合は、組織一覧画面の「組織図のダウンロード」から、組織図形式のCSVをダウンロードできます。

CSVファイルの「人数」欄には、主務部署に所属するユーザー数が表示されます。
兼務部署の人数はカウントされません。

組織を編集・削除する

組織を編集・削除する場合は、手順②でダウンロードしたファイル内容を編集し、アップロードしてください。

編集できる項目

※ここでは、部署コードを編集できません。
部署コードを編集したい場合は、「部署コード・属性項目コードを変更する」をご参照ください。
（組織階層コードは変更できません。） 

※部署を削除すると、その部署に所属するユーザーの部署情報が削除されます。
ユーザー設定で部署を再設定してください。

※初回は一括設定で登録いただく必要がございます。
　2回目以降の編集は個別設定もご利用いただけます。