組織一括設定 組織一覧ファイルを編集する(2回目以降)
すでに登録されている組織の追加・編集・削除は、組織一覧ファイルを編集し、アップロードすることで一括で実行できます。
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組織階層・部署を追加する
部署を追加する
例:「部」という組織階層に「総務部」という部署を追加する場合
- 部署情報
- A列・B列:すでに登録されている「部」の組織階層コード・組織階層名を入力する
- C列:「部」に該当する組織階層レベルを入力する
- D列・E列:登録したい部署コード・部署名を新規追加する
- F列・G列:「総務部」の親部署にあたる部署の親部署コード・親部署名を入力する
部署を追加したいところに空白行を挿入し、部署情報を入力する
組織階層と部署を追加する
例:新たに「課」という組織階層を追加する場合
- 部署情報
- A列・B列:新たに追加する「課」の組織階層コード・組織階層名を入力する
- C列:「課」に該当する組織階層レベルを入力する
- D列・E列:「課」に追加したい部署コード・部署名を新規追加する
- F列・G列:追加した部署の親部署にあたる部署の親部署コード・親部署名を入力する
部署を追加したいところに空白行を挿入し、組織階層、部署の情報を入力する
組織階層・部署の名称を変更する
- 組織階層コード・部署コードを編集しないでください。既存の部署が削除されます。
部署コードを編集したい場合は、「部署コード・属性項目コードを変更する」をご参照ください。
(※ただし、組織階層コードは変更できません。) - 組織階層名(B列)を変更する場合、同一の組織階層名となっているすべてのセルを変更してください。
変更漏れがあるとエラーが発生します。
組織階層名(B列)または部署名(E列)の名称を変更する
組織階層・部署を削除する
削除する前に必ずご確認ください。
- 組織階層内の部署をすべて削除すると、組織階層自体が削除されます。
- 階層設定している(下層の部署を紐づけている)部署を削除した場合、階層設定の紐付けが無効になります。再度階層設定してください。
- 部署を削除すると、その部署に所属するユーザーの部署情報が消えます。
ユーザー設定で部署を再設定してください。
部署を削除する
削除したい部署を行ごと削除する
削除する部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。
親部署を新たに設定する場合は、親部署コード・親部署名を入力してください。
組織階層を削除する
削除したい組織階層を行ごと削除する
削除する組織階層の部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。
親部署を新たに設定する場合は、親部署コード・親部署名を入力してください。
部署の組織階層を変更する
例:組織階層「本部」にある部署「開発本部」を、組織階層「部」に変更する場合
組織階層コード(A列)・組織階層名(B列)・組織階層レベル(C列)を変更する
(必要な場合は部署名も変更してください)
(参考)組織一括設定の詳細
- 各設定項目で登録できる文字数と文字の種類
| 組織階層コード | 組織階層名 | 部署コード | 部署名 | |
| 文字数 | 128文字まで | 50文字まで | 128文字まで | 400文字まで |
| 文字の種類 | 制限なし | 制限なし | 制限なし | 制限なし |
- 登録できる組織階層と部署の上限数
- 組織階層: 30
- 部署: 99,999
- その他
- CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
- 組織階層レベル(C列)が同じ場合、同名の部署名(E列)は登録できません。