組織一覧ファイルとは

組織一覧ファイルとは、組織を一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。
作成したCSVファイルをアップロードすることで、一度に複数の組織情報を登録できます。

組織を表すためには、「組織階層」と「部署」、そして部署間の紐付きを記載していただく必要があります。

図：組織階層・部署の例

• 組織階層：本部、部、課、チーム
• 部署：
  • 本部（階層レベル1）：営業本部、管理本部
  • 部（階層レベル2）：営業部、マーケティング部、人事部、経理部、総務部
  • 課（階層レベル3）：営業一課、営業二課、マーケティング課、人事一課、経理一課、経理二課
  • チーム（階層レベル4）：営業Aチーム、営業Bチーム、営業Cチーム

表：入力項目の詳細（*は必須の項目です。）

STEP1. 組織階層・部署情報を入力する

①組織階層コード・組織階層名（日本語）と、部署コード・部署名（日本語）を入力する

※組織階層コードは一度登録すると変更できません。設定内容にはお気をつけください。

※組織階層コードおよび部署コードは任意の文字列を設定できます。

日本語以外の言語設定をしている場合

②H列以降に日本語以外の「組織階層名」「部署名」を入力する

＊CSVファイルには、「言語設定」で設定している言語が表示されます。

STEP2. 組織階層を設定する

階層設定では、組織図に合わせて、上位の部署や配下の部署を設定します。
例えば、「営業本部」に「営業部」があり、その中に「営業一課」がある場合、それらの部署を紐付けます。
この設定により、ユーザー設定で各ユーザーの部署を設定する際に、ユーザーの最下層の部署を入力すると、自動的に上位の部署にもユーザーが紐付きます。

階層レベル・親部署コード・親部署名を入力する

• 階層レベル（C列）は入力必須です。
• 親部署コード（F列）・親部署名（G列）は、親部署がない場合は入力不要です。

例：下図の4行目「営業部」の親部署が「営業本部」の場合、F列に「D-1」G列に「営業本部」と入力します。

▼参考：上記の通り部署を登録した場合、システムには下記の様に部署情報が認識されます。