※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定　登録・編集・削除するをご確認ください

操作手順

(1) ユーザーを登録する

①「管理」▶「ユーザー設定」▶「一括設定」をクリック

②ファイルの文字コードを選択する

ファイルの文字コードは「UTF-8」を推奨します。

• 文字コードの選択肢
  • UTF-8
    機種依存文字や外国語、旧字体など、対応できる文字が多い、多言語用の文字コードです。
  • Shift-JIS
    日本語の文字コードとして、一般的に用いられる文字コードです。一部対応していない文字や言語があります。

③「設定ファイルを出力」をクリック

組織設定をされた場合は、以下のような画面が表示されます。
基本的には「兼務部署数」は0のまま、「設定ファイルを出力」をクリックしてください。

※MCRでは兼務設定を利用できる機能が無いため、兼務部署の設定は任意です。

④ダウンロードしたユーザー一覧ファイルを編集する

ファイルは「ユーザー一括設定　設定ファイルのつくり方」に沿って編集してください。

⑤「ファイルの取り込み」で編集したファイルをアップロードし、「一括設定を実行」をクリック

⑥内容を確認したらチェックをつけ、「次へ」をクリック

＊この時、「削除」欄で意図しない数字が表示されていないかを必ずご確認ください。
　一度削除されたユーザーは、同じメールアドレスで登録しても異なるユーザーの扱いとなり、過去のサーベイやストレッチプランのデータを復活させることができません。
 

⑦アカウント発行メールの送信日時を設定し、「実行」をクリック

• 「ログイン可」と設定されたユーザーに、アカウント発行メールが送信されます。
• 過去にアカウント発行をされているメールアドレスには、アカウント発行メールは送信されません。再送が必要な場合は、「ユーザー設定」からアカウント発行メールを再送信してください。

(2) ユーザーを編集・削除する

複数のユーザーを一括で編集・削除する場合は、「一括設定」から登録時と同じ操作を行ってください。
ファイルは「ユーザー一括設定　設定ファイルのつくり方」に沿って、該当ユーザーの行のみを編集または削除します。

＊一括設定ではメールアドレスを変更できません。メールアドレスを変更した場合、別のユーザーとして新しく登録され、元のユーザーの情報は削除されます。
　変更が必要な場合は、ユーザー個別設定にてメールアドレスを変更してください。

＊「退職」等で個人情報の消去が必要な場合以外は、ユーザーからは削除しないことを推奨いたします。一度削除されたユーザーは、同じメールアドレスで登録しても異なるユーザーの扱いとなり、過去のサーベイやストレッチプランのデータを復活させることができません。

編集箇所が少ない場合は、「ユーザー個別設定　登録・編集・削除する」にて操作すると、設定ミスを防ぐことができます。

エラーが発生した場合

ファイルアップロード時

アップロードした段階でファイルの不備が発覚した場合、ページの上部に修正事項が表示されます。
表示された内容に応じて、ファイルを再編集・再アップロードしてください

＊上記以外のエラーが出た場合はこちらもご確認ください。

ファイルアップロード後

エラーファイルをダウンロードし、エラー内容を確認してください。

エラーファイルは、ページ最下部の「ユーザー一括編集履歴」からもダウンロードが可能です。

エラーファイルを編集し、そのままアップロードしていただくことができます。