※サービス間でユーザー情報を共通管理している場合は、共通管理ヘルプ：ユーザー一括設定　ユーザー一覧ファイルをつくるをご確認ください

ユーザー設定とは

ユーザー設定とは、ユーザーの登録、編集をするための設定です。

ユーザー設定は、利用するユーザー全員（管理者、施策対象者、サーベイ回答者等）の登録が必要です。

ユーザー一覧ファイルとは

ユーザー一覧ファイルとは、ユーザー設定でユーザーの登録、編集、削除を一括登録するためのファイルです。利用するユーザー全員（管理者、施策対象者、サーベイ回答者等）を入力してください。

ユーザーの名前やメールアドレス、ロール（権限）、サービスの対象内外を入力することで、各ユーザーが、どのようにサービスを利用するかを設定できます。

表：入力項目の詳細

• ※1 ：「属性紐付け設定」で「役職」を設定している場合に表示されます。
  また、表示される項目名は「役職」として紐付けられた属性名が反映されます。
• ※2：「ユーザー一括設定」で「兼務部署数」を選択した場合に表示されます。
  上記は、兼務部署数を「1」と指定した場合の例です。
  指定した兼務部署数によって、表示される列数が増減します。

(1) ユーザーを登録する

①ユーザーの基本情報を入力する（A〜H列）

• 社員コード（任意）
  「00001」が「1」になってしまう場合は、「'00001」と入力してください。「00001」と入力されます。
• 表示名（必須）
  各画面や帳票などに反映されます。
• メールアドレス（必須）
• 言語（必須）
  ＊MCエンゲージメント（以下、MCE）を利用されている場合、設定可能言語はMCEに準拠します。
  日英以外の言語が選択された場合、MCロールディベロップメントにおいてはユーザーのアカウント設定にて第二・第三言語に設定された日英どちらかの言語が表示されます。
  ＊ユーザーの言語情報はモチベーションクラウドサービス間でデータが連携されているため、MCロールディベロップメントにて設定された情報はMCエンゲージメントにも反映されます。

②システムの使い方を入力する（I〜M列）

• ログイン可否（必須）
  • 0（ログイン不可）
    ログインの必要がないユーザー（サーベイ回答者）
  • 1（ログイン可）
    各種設定をするユーザー（管理者）や、サーベイ・ストレッチプランを利用するユーザー（施策対象者）、支援画面の閲覧者に設定したいユーザー  
• ロール（必須）
  • 1（管理者）
    各種（ユーザーの登録、サーベイ、ストレッチプラン等）を設定するユーザー
  • 2（一般）
    1以外のユーザー（施策対象者、サーベイ回答者、支援画面の閲覧者等）  
• 基本サービス（必須）
  • 0（対象外）
    管理者、サーベイ回答者及び支援画面の閲覧者のみに設定したいユーザー
  • 1（対象）
    サーベイ 、ストレッチプラン、研修の対象者となるユーザー
    ＊ログイン可否で0（ログイン不可）を入力したユーザーは基本サービスの1（対象）に設定できません。
    ＊基本サービスは、契約中のすべてのプランの上限人数の合計数まで登録できます。詳細は「プランの利用状況」を確認してください。
     
• 拡張サービスコード（任意）
  ＊研修を受けるユーザーには拡張サービスコードを入力してください。
  拡張サービスを付与する場合は、基本サービスで1（対象）と入力してください。契約中の各プランの上限人数まで、登録可能です。
  拡張サービスコードがわからない場合は、ページ下部の「拡張サービスコードの確認方法」を参照してください。
   
• 拡張サービス名（任意）
  入力の必要はありません。
  拡張サービスコードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。

~ユーザーごとの入力内容参考例~

※表は参考です。各社の運用方針に沿って編集してください。

サーベイへの回答は、ユーザー登録をしていれば、ログイン可否、ロールなどの設定に関わらず、登録ユーザー全員ができます。

③ユーザーのその他基本情報を入力する（N〜O列）

• 生年月日（任意）
• 入社日（任意）

③ユーザーの組織情報を入力する

• 部署コード（任意）
  ユーザーに部署情報を紐づける場合は、最下層部署の部署コードを入力してください。
• 部署名（任意）
  入力の必要はありません。
  部署コードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。

※以下は、属性紐づけ設定で「役職」を設定していない場合は、表示されません。
また、紐付け設定した属性名が1行目に表示されます。

• 役職（コード）
  ユーザーに役職情報を紐づける場合は、紐付けたい役職の属性項目コードを入力してください。
• 役職
  入力の必要はありません。
  役職の属性項目コードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。

※以下は、ダウンロード時に兼務部署数を1以上に設定した場合に、設定数に応じて表示されます。
※MCRでは、現在兼務部署を活用いただく機能はございません。

• 兼務部署1（コード）
  ユーザーに兼務情報を紐づける場合は、兼務部署の部署コードを入力してください。
• 兼務部署1
  入力の必要はありません。
  部署コードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。
• 兼務役職1（コード）
  ユーザーに兼務先の役職情報を紐づける場合は、紐付けたい役職の属性項目コードを入力してください
• 兼務役職1
  入力の必要はありません。
  役職の属性項目コードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。

※以下は、設定した属性数に応じて表示されます。
また、設定した属性名が1行目に表示されます。

• 属性名（コード）
  ユーザーに属性情報を紐づける場合は、紐付けたい属性項目のコードを入力してください
• 属性名
  入力の必要はありません。
  属性項目コードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。

(2) ユーザーを編集・削除する

①ユーザーを編集する

すでに登録した内容を変更したい場合は、ユーザー設定ファイルをダウンロードし、変更したい内容のみを書き換えてください。

＊ユーザー一括設定機能ではメールアドレスは変更できません。
メールアドレスを変更した場合、別のユーザーとして新しく登録され、元のユーザーの情報は削除されます。
変更が必要な場合は、ユーザー個別設定をご利用ください。

②ユーザーを削除する　※非推奨

削除したいユーザーのみをファイルから行ごと削除してください。

＊「退職」等で個人情報の消去が必要な場合以外は、ユーザーからは削除しないことを推奨いたします。
一度削除されたユーザーは、同じメールアドレスで登録しても異なるユーザーの扱いとなり、過去のサーベイやストレッチプランのデータを復活させることができません。

編集箇所が少ない場合は、「ユーザー個別設定　登録・編集・削除する」にて操作すると、設定ミスを防ぐことができます。

ユーザー設定ファイル編集時の注意事項等

ユーザーの追加登録をする場合

前回登録したユーザーはファイルから削除せずに、追加登録したいユーザーを一番下の行に追記してください。追加登録したいユーザーのみを記載したファイルをアップロードすると、過去に登録したすべてのユーザー情報が削除されます。

対象者を日英併記にしたい場合

表示名の欄にフルネームを「日本語/ローマ字」で入力してください。
対象者が日本語話者かつ回答者が英語話者の場合の推奨設定です。

サービス対象者を編集する場合

「サービス対象外」に設定されたユーザーは、結果・改善の画面（過去のサーベイ結果やストレッチプランの振り返り内容）が閲覧できなくなります。

＊サーベイ結果やSP入力データが削除されるわけではありません。
　過去のサーベイ結果やストレッチプランは管理画面の各詳細画面からファイルをダウンロードいただくことができます。

拡張サービスコードの確認方法

①「ユーザー設定」▶「ユーザー一括設定」から、「2. ファイルの編集」の下にある「拡張サービス一覧を開く」をクリック

②拡張サービスコードを確認

契約中のプランが一覧で表示され、該当する拡張サービスコードを確認できます。
設定ファイルの「拡張サービスコード（任意）」の列に、コピーアンドペーストしてください。

ユーザー一覧ファイルが作成できたら、ユーザー一括設定画面からファイルをアップロードしてください。操作方法やエラーへの対応方法は「ユーザー一括設定　登録・編集・削除する」を確認してください。