対象者・回答者一括設定 設定ファイルのつくり方
対象者・回答者一覧ファイルとは
サーベイの対象者と回答者を一括で登録・編集・削除するためのCSVファイルです。サーベイ回答の対象者に対して、どのユーザーにサーベイを回答してもらうかを設定します。
- 対象者:サーベイの対象となるユーザーを指します。「基本サービス」の対象となっているユーザーのみが対象者となることができます
- 回答者:サーベイに回答するユーザーを指します。「基本サービス」の対象になっていないユーザーも回答者となることができます
→対象者も回答者も、基本設定におけるユーザー登録が必要になります。
<注意>
事前に基本サービスの対象となっているユーザーのみ、サーベイやストレッチプランの対象者として登録できます。「基本サービスの対象外」となっている場合は、ファイルをアップロードしてもエラーが発生します。
基本サービスに関する設定は「ユーザー利用権限を設定する」をご確認ください。
操作手順
「アンケート種別」「メールアドレス(対象者)」「メールアドレス(回答者)」の設定が必要です。
対象者と回答者の「名前」「社員コード」「部署」「役職」「兼務部署」の入力は不要です。メールアドレスを登録することで、ユーザー設定で登録されている内容が自動で反映されます。
①A列に「アンケート種別を示す番号」を入力(必須)
- 「1」上司版:対象者の上司が、「部下にあたる対象者」に対してサーベイを回答します。
- 「2」部下版(メンバー版):対象者の部下(同僚)が、「上司にあたる対象者(同僚にあたる対象者)」に対してサーベイに回答します。
②サーベイの「対象者のメールアドレス」「回答者のメールアドレス」を入力(必須)
1人の対象者に対して、「上司版」サーベイに回答する回答者と、「部下版(メンバー版)」サーベイに回答する回答者を、必要に応じて設定します。
※名前・社員コード・部署・役職・兼務部署はユーザー設定で登録されている内容が自動で反映されるため入力不要です。(入力することは可能ですが、入力内容がシステムに登録・反映されることはありません。)
<補足>
・上司版・部下版(メンバー版)のいずれについても、回答者が1名以上設定されていれば、サーベイ結果を集計することが可能になります。
・上司版・部下版(メンバー版)のうち、片方のみに回答者を設定することも可能です。