部門管理者として対象者・回答者を一括設定する
担当組織の対象者・回答者を一括で設定します。
この作業にはログインが必要です。(ログイン手順はこちら)
また、どの部署の担当として設定されているかは、部門管理者設定メールを確認いただくか、貴社ご担当者へお問い合わせください。
操作手順
①設定する運用設定を選択する
②設定するサーベイを選択する
③「対象者・回答者」>「設定」をクリック
④「一括設定」をクリック
⑤「設定ファイルを出力」をクリックしてCSVファイルをダウンロードする
ファイルの文字コードは「UTF-8」を推奨します。
⑥設定ファイルを開き、対象者・回答者一括設定 設定ファイルのつくり方を参考にファイルを編集する
設定ファイルの編集にあたっては、以下の2つのファイルのデータを使用してください。
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対象者の一覧:担当組織(および下層の組織)の対象者が含まれます。
- ファイル名:対象者の一覧_{yyyymmdd}.csv
※担当部署外の対象者を設定ファイルに記入しても登録はできません。
- ファイル名:対象者の一覧_{yyyymmdd}.csv
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回答者候補の一覧:担当組織外も含むすべての回答者候補が含まれます。回答者のメールアドレスを確認する際に使用します。
- ファイル名:回答者候補の一覧_{yyyymmdd}.csv
⑦「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択して「一括設定の実行」をクリック
⑧「上記の内容を確認しました」にチェックを入れ、「実行」をクリック
アップロード履歴を確認する
一括設定画面のアップロード履歴から、過去の設定内容を確認できます。
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複数人が同部署の部門担当者に設定されている場合、権限によってはアップロード履歴に他の方の更新履歴が反映されない可能性がございます。 意図しない変更があった場合には、貴社ご担当者(もしくは同部署の部門担当者)へお問い合わせください。 |
履歴からは以下のファイルをダウンロードできます。
- 登録ファイル:アップロードした設定ファイルをダウンロードできます。
- エラーファイル:アップロード時にエラーが発生した場合に、エラー内容を確認できます。エラーファイルを編集して再アップロードはできません。最初にアップロードしたファイルを再度編集し、アップロードし直してください。
設定完了後のサーベイについて
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サーベイのステータスが「設定完了」となると、対象者・回答者の設定変更はできなくなります。 変更が必要になった場合には、貴社の担当の方へお問い合わせください。 |