2026/10/26　組織一括設定用ファイルをより簡単に作成できるようになります

人事システムのCSVファイルをアップロードし、AI提案をもとに変換ルールを設定することで、「組織一括設定用ファイル」をより簡単に作成できるようになります。  

変更内容

変更前
これまでは、モチベーションクラウドで組織設定を行うには、人事システムから出力したデータを「組織一括設定用ファイル」の形式で作成し直す必要がありました。

変更後
人事システムから出力したCSVファイルをモチベーションクラウドへアップロードし、変換ルールを設定することで、「組織一括設定用ファイル」を作成できるようになります。

AIが人事システムCSVファイルの内容を判別し、組織階層や親部署などの変換ルールを提案します。提案内容を確認し、必要な箇所を修正することで、「組織一括設定用ファイル」を作成できます。

機能詳細

本機能は、「管理」＞「組織設定」＞「CSVファイル変換」から利用できます。

操作手順

STEP1. 人事システムのCSVをアップロードする
人事システムから出力したCSVファイルをモチベーションクラウドへアップロードします。

STEP2. ファイル変換ルールを設定する
AIがCSVファイルの内容を判別し、組織階層や親部署を提案します。内容を確認し、必要に応じて修正をしてください。

STEP3. 部署マッピングを設定する（任意）
すでにモチベーションクラウドに組織情報が登録されており、人事システムとモチベーションクラウドの部署コードが異なる場合に、同じ部署として設定するための機能です。
STEP2で連携されなかった部署を突合し、紐付けることができます。

STEP4. 指定したルールで一括設定用ファイルを作成し、ダウンロードする

STEP5. 作成された一括設定用のCSVファイルを「組織設定」▶「一括設定」でアップロードする

本リリースに関するQ&A

Q1. 人事システムから出力したファイルはどんな形式でも本機能を利用できますか？

A. 組織階層が列ごとに分かれているファイルで利用可能です。

以下のケースに該当する場合は本機能をご利用いただけません。

• 組織情報が1つの列にまとまっているCSVファイルの場合
• 部署の組織階層や親部署を特定できない場合
• 「.csv」以外のファイル形式の場合
•  CSVファイルが複数に分かれている場合
  ※本機能にアップロードできるCSVファイルは1つのみです。
   

Q2. AIの提案内容は、確認せずにそのまま登録しても大丈夫ですか？
A. 必ず提案内容を確認し、必要に応じて修正してから、組織設定を行ってください。本機能はAIを利用してCSVの作成作業を支援する機能であり、AIによる提案が常に正しいとは限りません。

Q3. アップロードした情報がAIの学習に利用されることはありますか？
A. AIの学習に利用されることはありません。本機能のAIは部署情報の突合のみに使用され、サーベイ結果や各種スコア等の情報を読み取ることはありません。また、アップロードした情報がAIモデル（LLM：大規模言語モデルなど）の学習データとして使用されることもありませんので、安心してご利用ください。

Q4. これまでの組織一括設定ファイルは使えますか？
A. これまでの組織一括設定ファイルも引き続きご利用いただけます。本機能を使わず、従来どおり手動で作成・加工したCSVファイルをアップロードして組織設定を行うことも可能です。

開発背景

これまで、人事システムから出力したCSVファイルをモチベーションクラウドで利用するには、データの転記や加工を手作業で行う必要があり、組織設定に手間と時間がかかっていました。
今回のアップデートにより、人事システムのCSVファイルをそのままモチベーションクラウドにアップロードし、変換ルールを確認・修正するだけで、組織設定用ファイルを作成できるようになります。手作業によるデータ加工の手間が減り、組織設定をよりスムーズに進められるようになります。

おわりに

モチベーションクラウドは、これからもお客さまに価値をお届けするために、引き続き機能改善を続けてまいります。ご意見やご要望がございましたら、カスタマーサポートまでぜひお聞かせください。
今後ともモチベーションクラウドをよろしくお願いいたします。