属性一括設定 属性一覧ファイルを作成する(初回)
属性一覧ファイルとは
属性一覧ファイルとは、属性を一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。
作成したCSVファイルをアップロードすることで一度に複数の属性情報を登録できます。
(参考)表:属性・属性項目の例
| 属性 | 属性項目 |
| 役職 | 経営層、部長、課長、メンバー |
| 新任/既任 | 新任、既任 |
| 入社年度 | 2010年以前、2010年~2019年、2020年以降 |
| 拠点 | 東京、大阪、仙台 |
| 雇用形態 | 正社員、契約社員、パート、アルバイト |
| プロジェクト | 〇〇社プロジェクト、△△社プロジェクト |
| 等級 | 1等級、2等級、3等級 |
| 入社形態 | 新卒入社、中途入社 |
表:入力項目の詳細(*は必須の項目です。)
| 列 | 項目名 | 項目の説明 | 入力例 |
| A列 | 属性コード* | 属性を特定するための文字列 (任意の文字列を設定可) |
U-0001 |
| B列 | 属性名(日本語)* | 属性の名称 | 役職、勤続年数、年齢 |
| C列 | 属性階層レベル | 属性の階層表示(階層をつけたい属性がある場合のみ設定) | 階層レベル1の場合「1」と入力 |
| D列 | 属性紐付けタイプ | 属性紐付けを設定する(指定の数字) | 年齢タイプは「1」と入力 入社時期タイプは「2」と入力 勤続年数タイプは「3」と入力 役職タイプは「4」と入力 |
| E列 | 属性項目コード* | 属性を特定するための文字列 (任意の文字列を設定可) |
D-0001 |
| F列 | 属性項目名(日本語)* | 属性項目の名称 | 部長、リーダー、メンバー 入社1年目、入社2~3年目 |
| G列 | 親属性項目コード | 属性項目の直属上位の属性項目コード(階層をつけたい属性がある場合のみ設定) | 「支店」の親属性が「エリア」の場合、「エリア」の属性項目コードを入力 |
| H列 | 親属性項目名(日本語) | 属性項目の直属上位の属性項目名(階層をつけたい属性がある場合のみ設定) | 「支店」の親属性が「エリア」の場合、「エリア」と入力 |
属性一覧ファイルを作成する
STEP1. 属性と属性項目を登録する
①属性コード・属性名と、属性項目コード(日本語)・属性項目名(日本語)を入力する
※属性コードは一度登録すると変更できません。設定内容にはお気をつけください。
※属性コードおよび属性項目コードは任意の文字列を設定できます。
日本語以外の言語設定をしている場合
②H列以降に日本語以外の「組織階層名」「部署名」を入力する
STEP2. 属性の階層設定(任意)
属性の階層レベルは任意設定です。
「エリア」や「支店」など、階層をつけたい属性がある場合に設定してください。この設定により、ユーザー設定でユーザーの属性項目を設定する際に、ユーザーの最下層の属性項目を入力すると、自動的に上位の属性項目にもユーザーが紐付きます。
性別・国籍・入社年・入社形態など、階層がない属性は設定不要です。
①属性階層レベル(C列)を入力
階層が上のものから順に、1、2、3と入力してください。
下図では、属性階層の順番がエリア、支店のため、C列に1~2の順で入力します。
回答画面および結果画面には、C列に記載された番号順に属性が表示されます。
②属性項目(F列)の親属性の属性項目コード(G列)と親属性項目名(H列)を入力する
下図の「東京本店」(4行目)の親属性が「関東エリア」の場合
G列に「A1-1」、H列に「関東エリア」と入力します。
属性紐付けタイプの設定(任意)
属性紐づけ設定には、自動紐づけ属性の設定と、役職属性の設定の2つがあります。
-
自動紐付け設定
- 自動紐付け設定とは、ユーザー設定の「生年月日」「入社日」と
属性設定の「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの情報を紐づけて、自動で更新できる機能です。
これにより、ユーザーの年齢や勤続年数が増えても、自動で条件に合う属性項目に紐づけられます。
- 自動紐付け設定とは、ユーザー設定の「生年月日」「入社日」と
-
役職設定
- 役職設定とは、設定した属性のうち役職(部長・課長等)に当たる属性を指定する設定です。
詳細は「属性紐付け設定をする」をご参照ください。
(参考)属性一括設定の詳細
- 各設定項目で登録できる文字数と文字の種類
| 属性コード | 属性名 | 属性項目コード | 属性名 | |
| 文字数 | 128文字まで | 50文字まで | 128文字まで | 400文字まで |
| 文字の種類 | 制限なし | 制限なし | 制限なし | 制限なし |
- 登録できる属性と属性項目の上限数
- 属性: 30
- 属性項目: 99,999
-
その他
- CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
- 属性階層レベル(C列)が同じ場合、同名の属性項目名(F列)は登録できません。