属性一括設定 登録・編集・削除する
属性設定とは
属性設定では、役職・年齢・勤続年数など、ユーザーの役割や特徴に合わせた属性を登録します。
(参考:組織設定と属性設定の違い)
表:属性・属性項目の例
| 属性 | 属性項目 |
| 役職 | 経営層、部長、課長、メンバー |
| 新任/既任 | 新任、既任 |
| 入社年度 | 2010年以前、2010年~2019年、2020年以降 |
| 拠点 | 東京、大阪、仙台 |
| 雇用形態 | 正社員、契約社員、パート、アルバイト |
| プロジェクト | 〇〇社プロジェクト、△△社プロジェクト |
| 等級 | 1等級、2等級、3等級 |
| 入社形態 | 新卒入社、中途入社 |
属性を登録する
①「管理」▶「属性設定」▶「一括設定」をクリック
②ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック
文字コード
以下の文字コードを選択できます。
- UTF-8:機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
-
Shift-JIS:日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。
③ダウンロードをしたファイルを開き、下記のマニュアルを参考に作成・編集する
- 初めて属性を登録する場合:属性一括設定 属性一覧ファイルを作成する(初回)
- 2回目以降に属性を編集する場合:属性一括設定 属性一覧ファイルを編集する(2回目以降)
④「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択
⑤「一括設定を実行」をクリック
⑥登録する属性・属性項目数が合っていることを確認したら、
「上記の内容を確認しました」をチェックし「次へ」をクリック
⑦「閉じる」をクリック
途中で「閉じる」を押しても処理は続きます。完了後にメールで通知されます。
属性を編集・削除する
属性を編集・削除する場合は
手順③でダウンロードしたCSVファイルの内容を編集し、アップロードしてください。
一括設定で編集できる項目
※ここでは、属性項目コードを編集できません。
属性項目コードを編集したい場合は、「部署コード・属性項目コードを変更する」をご参照ください。
(属性コードは変更できません。)
※属性項目を削除すると、その属性項目に登録されているするユーザーの属性情報が消えます。
ユーザー設定で属性項目を変更してください。
※初回は一括設定で登録いただく必要がございます。
2回目以降の編集は個別設定もご利用いただけます。