属性一括設定 属性一覧ファイルを編集する(2回目以降)
すでに登録されている属性の追加・編集・削除は、属性一覧ファイルを編集し、アップロードすることで一括で実行できます。
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属性・属性項目を追加する
属性項目を追加する
例:「エリア」という属性に「九州エリア」という属性項目を追加する場合
- 属性情報
- A列・B列:属性コード・属性名はすでに登録されているものを入力する
- E列・F列:新規追加したい属性項目コード・属性項目名を入力する
属性を追加したいところに空白行を挿入し、属性情報を入力する
属性と属性項目を追加する
例:新たに「役職」という属性を追加する場合
- 属性情報
- A列・B列:新たに追加する「役職」の属性コード・属性名を入力する
- E列・F列:「役職」に追加したい属性項目コード・属性項目名を入力する
新規の属性コード・属性名「役職」と、属性項目コード・属性項目名を入力する
属性・属性項目の名称を変更する
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属性コード(A列)・属性項目コード(E列)を編集しないでください。既存の属性項目が削除されます。
部署コードを編集したい場合は、「部署コード・属性項目コードを変更する」をご参照ください。
(※ただし、属性コードは変更できません。) - 同一の属性名となっているセルは、すべての属性名を変更してください。
変更漏れがあるとエラーが発生します。
属性名(B列)または属性項目名(F列)の名称を変更する
属性・属性項目を削除する
削除する前に必ずご確認ください。
- 既に登録されている属性項目を削除した場合、元に戻すことはできません。
- 属性内の属性項目をすべて削除すると、属性自体が削除されます。
- 階層設定している(下層の属性項目を紐づけている)属性項目を削除した場合、階層設定の紐付けが無効になります。再度階層設定してください。
- 属性項目を削除すると、設定されているユーザーの属性項目情報が消えます。
ユーザー設定で属性項目を再設定してください。
属性項目を削除する
削除したい属性項目を行ごと削除する
削除する属性項目が親属性項目になっている場合は、G列・H列も修正が必要です。
親属性項目を新たに設定する場合は、親属性項目コード・親属性項目名を入力してください。
属性を削除する
削除したい属性を行ごと削除する
削除する属性の属性項目が親属性項目になっている場合は、G列・H列も修正が必要です。
親属性項目を新たに設定する場合は、親属性項目コード・親属性項目名を入力してください。
属性・属性項目の並び順を変更する
属性・属性項目の表示順を変更をしたい場合、CSVファイル上の並び順を変更し、再度アップロードをしてください。
A:「属性項目」の並び順を変更する場合
同じ属性内で並び替えることができます。
※既に設定が完了した属性項目を別の属性へ移動させることはできません。
B:「属性」の並び順を変更する場合
属性ごと、複数行まとめて移動させてください。
※階層設定をしている場合、CSVファイルの並び順を変更しても、属性階層レベル(C列)に記載されている数字の順番が優先されます。
属性階層を追加する
属性の階層設定については、こちらをご覧ください。
属性を追加したいところに空白行を挿入し、必須項目と「属性階層レベル」と「親属性項目」の情報を入力する
属性紐づけ設定を変更する
属性紐づけ設定には、自動紐づけ属性の設定と、役職属性の設定の2つがあります。
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自動紐付け設定
- 自動紐付け設定とは、ユーザー設定の「生年月日」「入社日」と
属性設定の「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの情報を紐づけて、自動で更新できる機能です。
これにより、ユーザーの年齢や勤続年数が増えても、自動で条件に合う属性項目に紐づけられます。
- 自動紐付け設定とは、ユーザー設定の「生年月日」「入社日」と
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役職設定
- 役職設定とは、設定した属性のうち役職(部長・課長等)に当たる属性を指定する設定です。
紐付け設定の詳細はこちらをご参照ください。
(参考)属性一括設定の詳細
- 各設定項目で登録できる文字数と文字の種類
| 属性コード | 属性名 | 属性項目コード | 属性項目名 | |
| 文字数 | 128文字まで | 50文字まで | 128文字まで | 400文字まで |
| 文字の種類 | 制限なし | 制限なし | 制限なし | 制限なし |
- 登録できる属性と属性項目の上限数
- 属性: 30
- 属性項目: 99,999
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その他
- CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
- 属性階層レベル(C列)が同じ場合、同名の属性項目名(F列)は登録できません。