組織設定とは
概要
組織設定とは、組織図に基づいて、モチベーションクラウドに組織階層や部署を登録する機能です。
組織を設定することで、部署ごとにサーベイ結果を確認し、改善活動を実行できます。
画像❘ 組織図
組織設定と属性設定の違い
- 組織設定:組織図に沿ってユーザーが所属する部門やユニットを設定します。
- 属性設定:役職・職位・性別など、ユーザーの役割や特徴に合わせて属性を設定します。
登録方法の種類
組織の登録方法には、一括で登録する方法と個別に登録する方法があります。
初めて組織を登録する場合や、多くの部署をまとめて登録・変更する場合は、一括登録が便利です。一括登録では、組織一括設定CSVファイルを使って登録します。組織一括設定CSVファイルの作成方法には、以下の2つがあります。
- 人事システムから出力したCSVファイルをもとに作成する
- モチベーションクラウドからCSVファイルをダウンロードし、自分で編集して作成する
表 ❘ 組織の登録方法
| 登録方法 | 登録方法の詳細 | 操作マニュアル |
| 一括で登録する |
人事CSVファイル変換機能を使う 人事システムデータをモチベーションクラウドのアップロードファイルに変換してから、一括で登録する ※ |
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組織一括設定ファイルを自分で編集・作成する モチベーションクラウドから一括設定用ファイルをダウンロードし、作成・編集をし、一括で登録する |
組織一括設定 登録・編集・削除する | |
| 個別で登録する | 組織設定画面で部署を1件ずつ登録・編集する | 組織設定 個別で登録・編集・削除する |
※ 人事システムのファイル形式によって、この機能を利用できない場合があります。操作マニュアルで利用できるファイルの条件を確認してから、ご利用ください。
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組織情報を共通管理をしている場合は、共通管理の操作マニュアルをご確認ください。 |