振り返りの頻度と期限を決めるときの考え方

振り返りとは

定めたストレッチプランのアクションプランの実行状況や、その結果としての成長実感を一定期間内で定期的に振り返ります。主に下記の2種類の設定を行う必要があります。

また、振り返り期限の前後には振り返り依頼メール、振り返り促進メールをシステムより送付することが可能です。

①週次で振り返り期間を設定したい場合

②：月次で振り返り期限を設定したい場合

＊都度、前月までに翌月の振り返り期間の再設定が必要です

例）振り返り期間を以下のように設定したい場合

振り返り期間：9/9（月）〜11/30（土）
・1回目：9/9（月）〜9/27（金）
・2回目：9/28（土）〜10/25（金）
・3回目：10/26（土）〜11/29（金）
※毎月最後の金曜日を入力期日に設定する想定です
※2回目以降の振り返り開始日は前回振り返り最終日の翌日からとなります

1回目（9/9（月）〜9/27（金））の設定
- 設定タイミング：SP開始前（〜9/8（日））
- 振り返りの頻度：2週間ごと
- 振り返りの期限：金曜日
2回目（9/28（土）〜10/25（金））の設定
- 設定タイミング：1回目振り返り実施中（9/9（月）〜9/27（金））
- 振り返りの頻度：4週間ごと
- 振り返りの期限：金曜日
3回目（10/26（土）〜11/29（金））の設定
- 設定タイミング：2回目振り返り実施中（9/28（土）〜10/25（金））
- 振り返りの頻度：5週間ごと
- 振り返りの期限：金曜日

下記の範囲で設定できます（たとえば「2週間ごとの金曜日」など）。

ストレッチプランの登録期限の次の日が、振り返り期間の最初の日として起算されます。また、振り返りはストレッチプランの対象期間が終了するまで繰り返されます。

対象者に振り返りの依頼メールを送信する場合、振り返りの期限を起点として下記のように送信日時を設定できます。

依頼メールに加えて、対象者に促進（リマインド）メールを送信できます。送信する場合、振り返りの期限を起点として、下記のように送信日時を設定できます。

促進（リマインド）メールは、振り返りが未完了の対象者だけに送られます。登録メールの送付後に再周知したい場合や、期限を過ぎても対象者が振り返りを完了していない場合に、リマインドとして使うことができます。

こちらの記事をご覧ください。