ストレッチプラン実施に関するメールの詳細を設定する
ストレッチプランに関するメール
- ストレッチプラン登録依頼メール：対象者にストレッチプラン（目指す姿+アクションプラン）の登録を促すメール
- ストレッチプラン登録促進メール（任意）：ストレッチプラン未登録者に登録を促すメール
- 振り返り入力依頼メール：対象者に振り返り期間ごとに振り返り入力を促すメール
- 振り返り入力促進メール（任意）：振り返り期間ごとに未入力者に振り返り入力を促すメール
ストレッチプラン登録依頼メールを編集する
①「管理画面」▶対象の「ストレッチプラン実施期間」を選択する
送信日時を設定する
②ストレッチプラン登録▶︎登録依頼メール送信日時▶︎「編集」をクリック
③送信日時を設定し、「更新」をクリック
メール内容を編集する
④ストレッチプラン登録▶︎登録依頼メール送信日時▶︎「メール内容」をクリック
メール内容は一部編集できます。編集したい箇所がない場合は、本操作は不要です。
⑤メール共通設定を編集する
対象者氏名を本文に含めるか否かを選択することができます。
⑥編集したい言語を選択する
＊言語の下の表示にて、メール内容が「編集済み」か「デフォルト」かを確認することができます。
⑦「編集」をクリック
⑧「メールの内容」を必要に応じて変更し、「保存」をクリック
A. メール件名
メールの件名を変更できます。上限文字数は100文字です。
B.本文
件名や案内文面を変更できます。上限文字数は1000文字です。
＊英語についても同様に設定することができます。
英語で設定したメールは、言語設定が「英語」で設定されているユーザーに送信されます。
ストレッチプラン登録促進メールを設定する
ストレッチプラン期間開始後、未登録者に対して、登録を促すために送信するメールです。
送信日時とメール文面を一部編集できますので、必要に応じて設定してください。
送信日時を設定する
①ストレッチプラン登録▶︎登録促進メール送信日時▶︎「送信日時一覧」をクリック
※定められたストレッチプラン期間に応じて、振り返り入力促進メールの送信予定が自動作成されます。
②「メール送信日時を編集」をクリック
③「送信予定」を編集する
A：「送信日」「送信時刻」を編集できます。
B：送信予定を「削除」することができます。
C：「送信予約を追加」することができます。
④「保存」をクリック
登録促進メールは最大10件送信できます。
メール内容を編集する
⑤「メール内容」をクリック
＊メール送信日時編集画面の「メール内容」からも編集いただけます
⑥「編集」をクリックし、内容を編集する
編集可能範囲および編集方法は登録依頼メールと同じです。
振り返り入力依頼メールを設定する
送信日時を設定する
①振り返り入力▶︎入力依頼メール▶︎「編集」をクリック
④送信日時（周期）を設定し、「更新」をクリック
＊振り返り入力期限の6日前〜当日の範囲で設定することができます
＊振り返り期間開始以降に編集する場合、設定が反映されるのは次の振り返り期間からとなります
メール内容を編集する
⑤「メール内容」をクリック
⑥「編集」をクリックし、内容を編集する
編集可能範囲および編集方法は登録依頼メールと同じです。
振り返り入力依頼メールを設定する
送信日時を設定する
①振り返り入力▶︎入力依頼メール▶︎「編集」をクリック
④送信日時（周期）を設定し、「更新」をクリック
＊振り返り促進メールの送信回数を変更したい場合は、「メールを追加する」にて追加を、
「×」ボタンにて削除をすることができます
＊振り返り入力期限の6日前〜6日後の範囲で設定することができます
＊振り返り期間開始以降に編集する場合、設定が反映されるのは次の振り返り期間からとなります
貴社問い合わせ窓口を設定する
①「貴社問い合わせ窓口」▶「編集」をクリック
②「メールアドレス」を入力し、「更新」をクリック
実施内容やストレッチプラン期間等に関する社内の問い合わせ先です。
貴社の運用担当者のメールアドレスを登録してください。
設定したメールアドレスは、各種メールの文末に表示されます。