ストレッチプランの基本設定を行う
ストレッチプランとは
ストレッチプランとは、「目指す姿」と「アクションプラン」からなるものです。
サーベイ対象者は、サーベイ結果をもとに振り返りを行い、今後の「目指す姿」と「アクション」をストレッチプランとして登録します。いつまでに何を実施するかを登録し、進捗を管理していきます。
操作手順
1. 実施期間を設定する
①「管理」▶「対象別の運用設定」▶「対象」を選択する
②「ストレッチプラン」▶「新規登録」をクリック
↓これまでにストレッチプランを一つも登録していない場合
↓ストレッチプランを1つ以上設定している場合
③「開始日」と「終了日」を入力し、「登録」をクリック
2. 対象者を設定する
①「実施設定」▶「対象者」▶「設定」をクリック
②対象者リストをダウンロードする
ダウンロード方法は２つあります。ファイルの文字コードは「UTF-8」を推奨します。
- A：対象期間を選択し、実施済み/実施予定の対象者リストのCSVファイルをダウンロードする
- B：現在設定中の対象者リストのCSVファイルをダウンロードする
③ ファイルを開き「ストレッチプラン対象者一覧ファイルのつくり方」を参考に、一覧を編集する
④「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択、「一括設定の実行」をクリック
⑤「上記の内容を確認しました」をチェックし「実行」をクリック
3. ストレッチプラン登録についての設定をする
登録期限を設定する
対象者にストレッチプランを登録してもらう期限を設定します。
①「実施設定」▶「ストレッチプラン登録」▶「登録期限」▶「編集」をクリック
②「登録期限」を入力し、「更新」をクリック
登録依頼メールを設定する
メールを送信する日時やメール内容を設定します。メール内容は一部のみ編集できます。
メール設定方法の詳細はこちら
登録促進メールを設定する
ストレッチプラン未登録者に登録の促進メールの設定をします。
メール設定方法の詳細はこちら
4. 振り返り入力期限とメールを設定する
振り返り頻度と期限を設定する
対象者に振り返りを入力してもらう頻度と期限を設定します。
①「実施設定」▶「振り返り入力」▶「入力期限」▶「編集」をクリック
②振り返り入力の「頻度」と「期限」を入力し、「更新」をクリック
入力依頼メールを設定する
対象者に送信するストレッチプラン振り返り入力依頼メールを設定します。
メール設定方法の詳細はこちら
入力促進メールを設定する
対象者に送信するストレッチプラン振り返り入力依頼メールを設定します。
メール設定方法の詳細はこちら
5.貴社問い合わせ窓口を設定する
①「メール設定」▶「貴社問い合わせ窓口」▶「編集」をクリック
②「メールアドレス」を入力し、「更新」をクリック
実施内容や登録期限等に関するお問い合わせ先です。貴社の運用担当者のメールアドレスを登録してください。
6. 実施内容を確認する
開始日時までに、ストレッチプランの設定準備が正しくできているかを確認します。
確認が未完了の場合、登録依頼メール等は送信されません。
①設定した内容を確認し、「実施内容確認」をクリック
②注意事項を確認の上、「全ての項目を確認しました」にチェックし「完了」をクリック