研修ありの場合

対象者向け研修案内メールを参考に、研修前の事前依頼事項としてご案内してください。

研修なしの場合

概要

研修を実施しない育成施策の「対象者」に向けて、サーベイ結果を受領する前のタイミングで事務局から送付する案内メールの文面例です。サーベイ受領後の動きを案内します。

件名

こちらをご活用ください。

モチベーションクラウド ロールディベロップメント（サーベイ）結果返却後の流れについてご案内

本文

黄色の箇所を適宜変更したうえで、ご活用ください。
なお、各動画のURLは、以下の修正が必要です。

• サーベイ種別が管理職層向け（マネジメント/エグゼクティブ）の場合：各動画で上のURL
• サーベイ種別がメンバー層向け（リーダーシップ/メンバーシップ/ビジネススタンス）の場合：各動画で下のURL

各位

本メールは●月●日（●）～●月●日（●）にて実施したサーベイの対象者の皆様にお送りしております。

改めてにはなりますが、●●（階層）の皆様の更なる成長へのご支援を目的として、
本年より「モチベーションクラウド ロールディベロップメント」というシステムを導入いたしました。

●月●日（●）にシステムを通じてサーベイ結果をご返却いたします。
今後の動きを本メールにまとめておりますので、最後までご確認をお願いいたします。

皆様に実施いただくことは以下です。
==========================
①   システムへのログイン（●月●日から可能　●月●日までに初回ログインの必要あり）
②   サーベイの読み解き＆ストレッチプランの登録（期日：●月●日）
③   ストレッチプランを職場メンバーへ共有（期日：●月●日）
④   ストレッチプランを上司へ共有　（期日：●月●日）
⑤   ストレッチプランの振り返り（初回：●月●日　以降●週ごと）
==========================

①システムへのログイン（●月●日から可能　●月●日までに初回ログインの必要あり）
今回の取り組みではモチベーションクラウド ロールディベロップメントというシステムを利用します。
●月●日に「○○様のアカウントが発行されました / Account issued for Mr. / Ms. 〇〇」というメールが届きます。
このメールの案内に従って、パスワード設定をお願いいたします。

※受信から7日以内にパスワードを設定しない場合、ログインができなくなります。ご留意ください。

7日を過ぎてしまった場合は、画面の指示に従ってパスワード設定URLを再発行してください。
それでもログイン出来ない場合は人事担当者へご連絡ください。

②サーベイの読み解き＆ストレッチプランの設計（期日：●月●日）
システムからサーベイ結果帳票をダウンロードしてください。
その上で、サーベイ結果から読み取れるご自身の相対的な強みや弱み、気づきや感想を考えて
システムに登録してください。

▼以下の動画から読み解き方法をご確認いただけます（視聴時間約5分、①でログイン後閲覧が可能です）
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/articles/11909323174809
（管理職層向け動画※メンバー層向けの場合は削除）
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/articles/15594323202841
（メンバー層向け動画※管理職層向けの場合は削除）

 サーベイの読み解きが完了したら、ストレッチプランを設定してください。
▼以下の動画からストレッチプランの設定方法をご確認いただけます（視聴時間約4分30秒）
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/articles/10012616264217

③ストレッチプランを職場メンバーへ共有（期日：●月●日）

目的はあなたがサーベイを読み解き、
職場メンバーの意見を踏まえて方針決定していることを伝えることです。

部下・職場メンバーが集まる既存の場を活用して実施してください。
既存の場がない場合は、それに類する場を設定してください。
期日を設定しておりますが、各種事情により期日までの実施が難しい場合は
可能な限り早いタイミングで共有をお願いいたします。

また、実施に関しては全員が一同に会することが理想ではありますが、
調整が困難な場合は複数回に分けて実施する、あるいは、可能な限り多くのメンバーを
集めて参加できなかったメンバーに対しては議事録を配布して伝達するでも構いません。

所要時間は10分～20分を目安としておりますが参加人数等に合わせてご自身で調整を
お願いいたします。

【参考資料】
該当資料URL

▼以下の動画から実施のポイントが分かります（視聴時間約6分、①でログイン後閲覧が可能です）
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/articles/9615132268441

④ストレッチプランを上司へ共有　（期日：●月●日）

目的はサーベイを通じて考えた成長課題や目標について上司に理解いただき、
支援を得ることです。

既存のミーティング内のアジェンダに組み込んでいただく、あるいは、1on1ミーティングをおさえていただき、
「目指す姿」「アクションプラン」「ステップ」とそれを決定した背景を上司に伝えてください。

⑤ストレッチプランの振り返り（初回：●月●日　以降●週ごと）
システム上で「目指す姿」「アクションプラン」「ステップ」の進捗状況を定期的に振り返っていただきます。
実施時期になるとメールが届きますので、システムにアクセスし振り返り内容を入力してください。
時期が近づきましたら、改めてご案内いたします。

本取り組みに関する期日やストレッチプランの共有対象等について質問がある場合は以下のアドレスまでご連絡ください。
※担当者メールアドレス

システムの機能や操作に関して質問がある場合は以下の問い合わせフォームよりご連絡ください。
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/requests/new

以上となります。