対象者向け振り返り入力案内メール

概要

育成施策の「対象者」に向けて、ストレッチプランの初回の振り返りの前に事務局から送付する案内メールの文面例です。振り返りの目的や入力方法を案内します。

件名

黄色の箇所を適宜変更したうえで、ご活用ください。

【ご依頼】ストレッチプランの振り返りをお願いします（●月●日（●）～）

本文

黄色の箇所を適宜変更したうえで、ご活用ください。

各位

設定したストレッチプランの振り返り時期が近づいてまいりました。

振り返りの目的は進捗状況を踏まえて、
アクションプランやステップを適切に軌道修正することです。

●月●日（●）●時にシステムより以下のようなメールが届きます。
システムへログインをして●月●日（●）中に振り返りを行ってください。
振り返りに必要な時間は10分程度です。

▼振り返りメール依頼イメージ
【件名】ストレッチプランの振り返り入力をお願いします
【送信元メールアドレス】no-reply@motivation-cloudapp.com

▼振り返り画面イメージと手順
①「目指す姿」に近づけているかどうかを「ストレッチ実感」として記録する



②「アクションプラン」をどのくらい実行できているかを記録する


③完了したステップにチェックをいれる
　※ステップはアクションプラン下の「ステップ」ボタンを押すと表示されます
　右側のプルダウンで「すべて表示」か「未完了のみ表示」を選べます


④上記の振り返り内容、アクションプランの進捗状況、相談事項等を上司へ共有する
目的はご自身の状況を共有し、上司から支援をいただく、また軌道修正の機会とすることです。
メール等でも実施可能ですが、可能であれば会議での対話を設けていただくことを推奨します。
（既存会議体へのマージでも可）

本取り組みに関するご質問がある場合は、以下アドレスまでご連絡ください。
※担当者メールアドレス

システムの機能や操作に関して質問がある場合は以下の問い合わせフォームよりご連絡ください。
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/requests/new

以上となります。