対象者向け振り返り改善案内メール

概要

育成施策の「対象者」に向けて、ストレッチプランの振り返りを実施して数ヶ月経った際に、事務局から全体的な見直しを促す案内メールの文面例です。振り返りの軌道修正の方法を案内します。

件名

こちらをご活用ください。

【ご依頼】アクションプランの実行状況の振り返り・軌道修正をお願いします

本文

黄色の箇所を適宜変更したうえで、ご活用ください。
なお、振り返りの頻度や、軌道修正のタイミングは、貴社の運用に合わせて入れてください。

各位

●月実施の研修にて3ヶ月間を目処に設定した
アクションプランの振り返り・軌道修正時期が近づいて参りましたのでご連絡いたします。

研修にて決定いただいたアクションプランを約3ヶ月間実行いただいたかと思いますので、
これまでのアクションプラン実行状況を振り返っていただき、
目指す姿の実現に向けてアクションプランの軌道修正が必要な場合は軌道修正を行ってください。

《アクションプラン振り返り・軌道修正のステップ》
①以下のURLから動画を参照し、振り返り・軌道修正の目的やポイントを確認してください。（視聴時間約5分）
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/articles/13571799298073

②動画で確認した内容を踏まえて、ご自身のアクションプラン実行状況を振り返っていただき、
必要があれば新しいアクションプランを策定あるいは現状のアクションプランを修正してください。

③下記URLよりメールアドレスとパスワードを入力してシステムへログインしてください。
https://role-development.motivation-cloudapp.com

④「ストレッチプラン編集」をクリックし、編集画面よりアクションプランやステップの内容や期日に関して必要があれば修正をして、保存をしてください。
実施期限はございませんのでいつでもシステム上でアクションプランの編集は可能です。

●週間に1度、ストレッチプランについてストレッチ実感やアクションプラン実行状況を
システム内で振り返っていただいておりますが、
3ヶ月に1度を節目として、アクションプラン実施状況全体を振り返り、
必要があれば軌道修正をしていただくことを推奨しております。

大変お忙しい中かとは思いますが、ご対応いただけますと幸いです。


本取り組みに関するご質問がある場合は、以下アドレスまでご連絡ください。
※担当者メールアドレス

システムの機能や操作に関して質問がある場合は以下の問い合わせフォームよりご連絡ください。
https://user.role-development-support.motivation-cloudapp.com/hc/ja/requests/new

以上となります。