部門管理者設定　CSVファイルで設定する

部門管理者設定とは

「部門管理者」とは、組織内の特定の部署に紐づいた管理者ロールです。

現在MCロールディベロップメントでは、担当部署のサーベイの対象者・回答者設定のみ行えます。

部門管理者設定をする前に

部門管理者設定をするためには、Ⅰ. 組織設定とⅡ. 部門管理者のユーザー設定が必要です。 

Ⅰ. 組織設定

部門管理者設定を行う前に、組織設定を完了してください。

詳細は「組織一括設定　登録・編集・削除する」または「組織一括設定　組織一覧ファイルを作成する（初回）」をご確認ください。

Ⅱ. 部門管理者のユーザー設定

部門管理者に設定できるのはログイン可能なユーザーです。

管理者・対象者以外の部門管理者はユーザー設定にて以下のように設定してください。

• ログイン可否（G列）：可（1）
• ロール（H列）：一般（2）
• 基本サービス（I列）：対象外（0）

＊既にログイン可能として設定されているユーザー（管理者・対象者）の設定の変更は不要です。

＊ユーザー設定の詳細手順については、こちらをご覧ください。

部門管理者のCSVファイルでの設定の流れ

①「管理」▶「部門管理者設定」をクリック

②「CSVでの設定」をクリック

③ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック

文字コード
以下の文字コードを選択できます。

• UTF-8：機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
• Shift-JIS：日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
  機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。

④部門管理者設定ファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイルを開き、登録したい部門管理者の情報をD列以降に入力します。
（表示名の入力は任意です。）

※1部署につき登録できる部門管理者は10名までです。

※「すべての部署」に登録されたユーザーは、組織内のすべての部署に対して部門管理者として設定されます。

※部門管理者は、設定された部署の配下の部署の対象者も設定できるようになります。
例）開発推進本部の配下にリレーションエンジニアリングユニットがある場合
開発推進本部の部門管理者として設定されると、リレーションエンジニアリングユニットの対象者設定もできるようになります。

⑤「ファイルの取り込み」で編集したファイルをアップロードし、「設定を実行」をクリック

⑥設定内容を確認する

＊追加・削除される部門管理者の詳細を確認したい場合は、csvをダウンロードして確認してください。

⑦「次へ」をクリック

⑧メール送信の設定を選択し、「設定を実行」をクリック

部門管理者として登録されたユーザーへの通知メール送信タイミングを選択します。

• 送信しない：通知メールを送信しません。
• 今すぐ送信：登録完了後すぐに通知メールを送信します。

※メールは設定時のみ送信できます。後から追加で送信設定することはできません。

<部門管理者設定メールの内容>

• メール件名：モチベーションクラウドの担当部署の設定ができるようになりました
• 送信元アドレス：MOTIVATION CLOUD <no-reply@motivation-cloudapp.com>