部門管理者設定　画面上で設定する

部門管理者設定とは

「部門管理者」とは、組織内の特定の部署に紐づいた管理者ロールです。

現在MCロールディベロップメントでは、担当部署のサーベイの対象者・回答者設定のみ行えます。

部門管理者設定をする前に

部門管理者設定をするためには、Ⅰ. 組織設定とⅡ. 部門管理者のユーザー設定が必要です。 

Ⅰ. 組織設定

部門管理者設定を行う前に、組織設定を完了してください。

詳細は「組織一括設定　登録・編集・削除する」または「組織一括設定　組織一覧ファイルを作成する（初回）」をご確認ください。

Ⅱ. 部門管理者のユーザー設定

部門管理者に設定できるのはログイン可能なユーザーです。

管理者・対象者以外の部門管理者はユーザー設定にて以下のように設定してください。

• ログイン可否（G列）：可（1）
• ロール（H列）：一般（2）
• 基本サービス（I列）：対象外（0）

＊既にログイン可能として設定されているユーザー（管理者・対象者）の設定の変更は不要です。

＊ユーザー設定の詳細手順については、こちらをご覧ください。

部門管理者を登録する

①「管理」▶「部門管理者設定」をクリック

②「編集」ボタンをクリック

③部門管理者を設定したい部署の欄でユーザーを選択／名前orメールアドレスを記入

ユーザー設定にてログイン可能に設定されているユーザーが選択肢として表示されます。

※1部署につき登録できる部門管理者は10名までです。

※「すべての部署」に登録されたユーザーは、組織内のすべての部署に対して部門管理者として設定されます。

※部門管理者は、設定された部署の配下の部署の対象者も設定できるようになります。
例）開発推進本部の配下にリレーションエンジニアリングユニットがある場合
開発推進本部の部門管理者として設定されると、リレーションエンジニアリングユニットの対象者設定もできるようになります。

④「保存」をクリック

⑤メール送信の設定を選択し、「保存」をクリックする。

部門管理者として登録されたユーザーへの通知メール送信タイミングを選択します。

• 送信しない：通知メールを送信しません。
• 今すぐ送信：登録完了後すぐに通知メールを送信します。

※メールは設定時のみ送信できます。後から追加で送信設定することはできません。

<部門管理者設定メールの内容>

• メール件名：モチベーションクラウドの担当部署の設定ができるようになりました
• 送信元アドレス：MOTIVATION CLOUD <no-reply@motivation-cloudapp.com>

部門管理者設定メールの送信状況を確認する

「メール送信一覧」をクリックすると、メール送信日時・送信対象者を確認することができます。

※部門管理者メールの再送信はできません。

部門管理者を検索する

以下の2通りで、部署ごとにどのユーザーが部門管理者として設定されるかを確認することができます。

①特定の部署名を入力し検索する

②組織階層名で絞り込み検索する

部門管理者を削除する

①「管理」▶「部門管理者設定」をクリック

②「編集」ボタンをクリック

③部門管理者の「×」をクリックして削除し、「保存」をクリック

＊部門管理者から削除すると、部門管理者は管理画面を見られなくなります。

＊部門管理者設定上で削除されても、ユーザー情報は残ります。