回答結果を集計する
回答期間が終了したら、以下の手順に沿って回答状況を確認し、結果を集計しましょう。
*サーベイ集計後は、回答者の変更、サーベイへの回答ができなくなります。
集計前に対象者-回答者の紐付けを今一度ご確認ください。
(1) サーベイ回答状況の確認
サーベイ実施中に、回答者の回答状況と、集計ができる状態かどうかを確認できます。
詳しい手順に関しては下記ヘルプをご覧ください。
【サーベイ回答状況の確認イメージ】
(2) サーベイ回答促進メールの送付(*回答率が低い場合)
対象者に対して、回答者が集計可能人数に満たない場合は、結果が出力されません。
回答状況を確認しながら、必要に応じて回答を促進するメールを送りましょう。
詳しい手順に関しては下記ヘルプをご覧ください。
(3) 回答期間の延長
以下に該当する場合はデータをうまく集計することができないため、回答期間を延長してください。
- 回答率が低い場合
- サーベイ結果出力が可能となっていない対象者がいる場合
詳しい手順に関しては下記ヘルプをご覧ください。
(4) 結果集計
下記の条件を満たしていることを確認したうえで、集計処理に進んでください
- A. 以下のいずれかの状態になっている
- 全員分のサーベイが集計できる(集計可否の「一部集計不可」と「集計不可」がともに0人)
- 部下版を2人以上が回答して匿名性が担保できる(集計可否の詳細ファイルから確認)
- B. Aの状態を満たさないことを許容する
集計を行う場合は、「結果集計」ボタンを押してください。
なお、一度集計を行ったあとは、回答内容を変更することはできなくなります。
集計を行ったら、以下のデータがダウンロードできるようになります。
- データシート(日本語/英語)
- 対象者に開示するサーベイ結果と同じもの
- スコアデータ
- サーベイ結果の詳細が載った一覧のCSVファイル
- 対象者別にエンゲージメントスコア(ES)やエンゲージメントレーティング(ER)を確認できます。(対象者本人には開示されません)
- 追加設問結果
- 独自に設定した追加設問の回答内容
集計手順
①「サーベイ詳細」▶「回答状況」▶「結果集計」をクリック
②「上記の内容を確認しました」にチェックを入れて、「集計開始」をクリック
集計を完了すると、以下の件名で集計完了の通知メールが届きます。
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- メール件名:【ご報告】マネジメントサーベイの結果集計が完了しました
- 送信元メールアドレス:MOTIVATION CLOUD <no-reply@motivation-cloudapp.com>