サーベイ実施中に対象者と回答者を追加・削除する
サーベイ実施中にも対象者や回答者の追加、削除を行うことができます。
注意事項
1. サーベイ対象者・回答者を追加する場合
- ①ユーザー登録→②対象者・回答者の追加の手順で行ってください
*事前にユーザー設定されているユーザーのみ、サーベイの対象者/回答者として追加できます。
2. サーベイ対象者・回答者を削除する場合
- ユーザー設定の削除ではなく、サーベイ対象者・回答者からの削除のみ行ってください
*サーベイ対象者を削除した場合、そのサーベイ対象者に紐づくサーベイ回答データも削除されます。
*ユーザー設定の削除は、退職等で個人情報の削除が必要な場合以外は行わないでください。
一度ユーザー設定から削除されたユーザーは、同じメールアドレスで再度登録しても異なるユーザーの扱いとなります。 誤ってユーザーを削除された場合は、カスタマーサポートにお問い合わせください。
サーベイ回答期間中の変更について
1. サーベイ対象者・回答者を追加する
a. 対象者を追加する
①ユーザー設定にて該当ユーザーの登録状況を確認
- 基本サービス対象者として登録済の場合→②に進む
- 未登録または基本サービス対象外として登録されていた場合
→「基本サービス:対象、ログイン可否:可」としてユーザー情報を登録/更新する
*ユーザー設定の手順はこちらをご覧ください。
②サーベイ対象者・回答者の一括設定にて対象者を追加
b. 回答者を追加する
①ユーザー設定にて該当ユーザーの登録状況を確認
- 登録済の場合→②に進む
- 未登録の場合
→「基本サービス:対象外、ログイン可否:不可」としてユーザー情報を登録/更新する
*ユーザー設定の手順はこちらをご覧ください。
②サーベイ対象者・回答者の個別設定または一括設定にて回答者を追加
*サーベイ実施中に回答者を追加した場合、以下のユーザー宛に、回答依頼メールが送信されます。
- 新たに追加された回答者
- 回答対象が追加された回答者
実行ボタンをクリックすると、即時にメールが送信されます。
2. 対象者・回答者を削除する
a. 対象者を削除する
①サーベイ対象者・回答者の一括設定にて対象者を削除
②(該当ユーザーが施策対象外になる場合のみ)ユーザー設定にて該当ユーザーの登録情報を「基本サービス:対象外」に更新する
*ユーザー設定の手順はこちらをご覧ください。
b. 回答者を削除する
サーベイ対象者・回答者の個別設定または一括設定にて回答者を削除
*サーベイ対象者・回答者から削除しても、ユーザー設定は削除されません。
*サーベイ実施中に対象者・回答者を削除すると、削除されたユーザーに関連したサーベイ回答データはすべて削除されます。
サーベイ回答期間終了〜集計前の変更について
回答期間が終了している場合、対象者・回答者の変更は削除のみ可能です。
対象者・回答者を追加される場合には、回答期間を延長し、サーベイ期間中と同様の変更を行なってください。
*回答延長期限を超えて期間を延長されたい場合は、カスタマーサポートにお問い合わせください。
サーベイ集計後の変更について
サーベイ対象者・回答者の追加・削除はできません。