施策導入から運用設定までの流れ

0. 初期設定の全体像を理解する

モチベーションクラウド ロールディベロップメント（以下、MCR）を利用するにあたり、以下の手順で初期設定を進めていただきます。

1. 事前準備：登録情報事前準備ファイルを用いて、「管理者」「対象者」「回答者」「対象者-回答者」の対応といった設定に必要なデータを用意します。

2. ユーザー設定：MCRを利用するすべてのユーザー情報を設定します。①で用意した情報をシステムに取り込みます。

3. 運用設定
MCRにおける具体的な施策の実施内容を設定します。
以下のうち、実際に利用される施策のみ設定してください。
（*運用設定は共通で登録が必須です。）

①サーベイ
②研修（対象者設定のみ）
③ストレッチプラン

対象者の方の利用イメージを把握したい場合は、こちらの動画をご覧ください。

1. 事前準備

ユーザー登録をするための事前準備として、ファイルの作成を行ってください。

「管理者」「対象者」「回答者」タブはそれぞれユーザー登録の際に使用します。
「対象者-回答者対応表」タブはサーベイのユーザー設定時に使用します。

＊「支援画面利用者」、「支援画面利用者一覧_サーベイ」、「支援画面利用者一覧_ストレッチプラン」については、支援画面を利用されない場合は空欄のままで大丈夫です。

黄色で塗りつぶされた列は登録に必要な必須項目なので、必ず埋めてください。その他のセルについては識別のためにご自由に記入ください。

ファイルのダウンロードはこちらから行ってください。

【登録情報事前準備ファイル抜粋】

＊「対象者回答者」タブは対象者のメールアドレスに加え、回答者のメールアドレスも必要です。

以下は、初回作業をお打ち合わせで実施します。
お打ち合わせ当日までに、上記のご準備をお願い致します。

2. ユーザー設定

*初回の作業はお打ち合わせで実施します。

登録情報事前準備ファイルの「管理者」「対象者」「回答者」タブに記載した情報をユーザー一覧ファイルに転記します。

ユーザー一覧ファイルの作成方法はこちら
ユーザー一括設定の方法はこちら

【ユーザー設定ファイル記入イメージ】

• ユーザー情報（A〜H列）：事前に記載した情報を転記します。
• ログイン可否（I列）：管理者/対象者はログイン可（１）、回答者はログイン不可（０）で設定してください。
• ロール（J列）：管理者は（１）、対象者/回答者は（２）で設定してください。
• 基本サービス（K列）：ライト/ベーシック/スキルプランのいずれかを契約しているユーザーは全て対象（１）と入力してください。
• 拡張サービス（L列）：ベーシックプランを契約しているユーザーのみ対応する拡張サービスコードを入力してください。
• 拡張サービス名（M列）：入力不要です。

＊ファイルアップロード時にエラーが出た場合は、以下の対応を行ってください。

• ファイルアップロードに失敗する
  • セキュリティ問題の可能性があるため、貴社ITに問い合わせください
• 重複エラー
  • メールアドレスが重複しているため、重複している行を削除してください
• 不正なメールアドレス
  • 空白が入っている、@マークが全角になっているなどないか調べてください
• 1行目が不正である
  • csvが文字化けや無駄なカンマが入っているので保存し直してください

＊キックオフミーティングで決めた運用スケジュールに沿って、アカウント発行メールの送信日時を設定してください。
＊送信日時はあくまで暫定なので、余裕を持ったスケジュールでご登録ください。

3. 運用設定

⓪ 運用設定

施策を実施する対象群ごとに運用設定を登録します。
例）既任管理職、部長層

その他詳しい手順は「運用設定を登録する」をご覧ください。

【運用設定一覧イメージ】

• A：サーベイ設定
• B：研修設定
• C：ストレッチプラン設定

① サーベイの実施設定

こちらのヘルプに沿って、サーベイの実施設定を行ってください。

＊対象者回答者の設定方法について

登録情報事前準備ファイルの「対象者-回答者対応表」タブに記載した情報を対象者・回答者登録ファイルに転記します。2行目以降に追加した情報を全て転記してください。

その他サーベイ対象者設定の詳しい手順は「対象者・回答者一括設定　登録・編集・削除する」をご覧ください。 

＊回答開始日時より前に「実施内容確認」を押下してください

【サーベイ設定画面イメージ】

②研修設定

こちらのヘルプに沿って、研修の参加者設定を行ってください。

＊研修参加者にはユーザー設定で拡張サービスコードの付与が必須です。
　詳しくは「拡張サービスコードの確認方法」をご覧ください。

＊研修が未作成の場合は担当コンサルタントに連絡してください。

③ストレッチプラン設定

こちらのヘルプに沿って、ストレッチプランの実施設定を行ってください。

＊SP開始前（研修日前に）「実施内容確認」を押下してください。

【ストレッチプラン設定画面イメージ】